Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 października 2025 r.

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Hubert Kopczyński, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Grove Legends, zamieszkały w: Osiedle 1000-lecia 2/23, 97-400 Bełchatów, adres e-mail: grovelegends@gmail.com.
2. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
• realizacja zamówień i obsługa klienta,
• kontakt w sprawach związanych z zamówieniami i działalnością sklepu,
• prowadzenie rozliczeń, obsługa zwrotów i reklamacji,
• wysyłka newslettera (jeśli Klient wyraził zgodę),
• cele statystyczne i analityczne związane z funkcjonowaniem sklepu.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. marketing własny, obsługa zapytań),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym realizację zamówień, takim jak:
• firmy kurierskie i pocztowe,
• operatorzy płatności,
• dostawca platformy sklepowej Shopify (Shopify Inc. oraz Shopify International Ltd.),
• firmy hostingowe i analityczne wspierające funkcjonowanie sklepu.
Dostawca platformy Shopify przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora jako podmiot przetwarzający, zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO i umową powierzenia przetwarzania danych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Shopify może przekazywać dane osobowe do Kanady i USA.
Kanada posiada decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.
W przypadku przekazywania danych do USA stosowane są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Klient ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia.
Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
9. Pliki cookies
Strona sklepu korzysta z plików cookies w celach:
• funkcjonalnych – niezbędnych do działania sklepu,
• analitycznych i statystycznych – pozwalających ulepszać sklep,
• marketingowych – umożliwiających wyświetlanie dopasowanych treści reklamowych.
Korzystanie ze sklepu oznacza wyrażenie zgody na używanie plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
10. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: grovelegends@gmail.com (z dopiskiem „Dane osobowe”).